Legătura dintre lista de întreținere și GDPR
Articol de Mircea Apostolescu, 18 noiembrie 2024, 09:26
Mulți dintre noi locuim la bloc, dar nu știm că asociația de proprietari din care facem parte și prin intermediul căreia ne administrăm imobilul are și calitatea de operator de date cu caracter personal.
Ca urmare, asociația de proprietari are obligații speciale, complexe și foarte stricte privind păstrarea confidențialității informațiilor cu caracter personal pe care le gestionează.
Astfel, asociația, prin președintele acesteia are conform Legii asociațiilor de proprietari, obligația de a afișa, în fiecare lună, lista cu cotele de întreținere pentru fiecare apartament. Însă este total interzisă afișarea, la avizierul blocului, de liste de întreținere în care apar numele locatarilor. Poate fi afișat doar numărul apartamentului și numărul de persoane care locuiesc în acesta, conform declarației proprietarului.
Multe asociații au instalat camere de supraveghere, la intrările în scările de bloc sau în lifturi.
Atenție, însă, înregistrările camerelor pot fi urmărite doar de către o persoană anume desemnată, prin hotărârea Adunării Generale a asociației, în acest scop. Înregistrările nu pot fi arătate altcuiva decât organelor abilitate. Atenție și la registrele asociației, care conțin date cu caracter personal. Ele nu pot fi lăsate la vedere. Registrele pot fi consultare doar de către președintele și Comitetul Executiv al asociației de proprietari. Iar aceștia nu pot comunica date cu caracter personal ale unui proprietar, la cererea altuia, spre exemplu.
Numai cu acordul proprietarului respectiv, se pot afișa numele sau datele personale la avizier.
Una dintre cele mai răspândite greșeli ține de grupurile de whatsapp pe care multe asociații le folosesc pentru a comunica.
Postarea pe aceste grupuri a unor date personale ale unor proprietari, fără acordul acestora, este o încălcare a GDPR.
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) este autoritatea statului care poate fi sesizată în cazul unor încălcări ale GDPR iar amenzile pentru încălcarea regulamentului general privind protecția datelor pot fi cuprinse între 2.000 și 5.000 de lei, în funcție de gravitatea cazului.
Potrivit legii de înființare, organizare și funcționare (Legea nr. 102/2005), Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P) este autoritatea publică cu personalitate juridică, autonomă și independentă față de orice altă autoritate a administrației publice, ca și față de orice persoană fizică sau juridică din domeniul privat.
Autoritatea are ca principal obiectiv apărarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice, în special a dreptului la viață intimă, familială și privată în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Acest drept are un conținut complex, de mare importanță pentru libertatea și personalitatea cetățeanului, iar în țara noastră este garantat prin Constituție (art. 26).
